¿Cuánto gana una secretaria recepcionista? Primero que nada debemos saber que existen diferencias entre lo que es una secretaria y lo que es una recepcionista, pues así como sus tareas suelen ser diferentes, la paga también suele diferir, continua leyendo…
Mientras que una recepcionista puede encontrarse como su nombre lo indica, en la “recepción” por ejemplo de un hotel, las secretarias suelen estar en la oficina o entrada de la oficina de su jefe directo o gerente de esa misma empresa en dónde trabaja la recepcionista.
Cuánto gana una secretaria
Si hablamos del sueldo de una secretaria en Estados Unidos, en promedio es de $32,790 por año, lo que se traduce también en $2,732 por mes, mientras que por hora serían unos $16.
Aunque también, la empresa y la industria en la cual se encuentre trabajando una secretaria, suelen dos de las variantes que determinen el salario de las secretarias en los Estados Unidos.
Las compañías en la industria del cuidado de la salud y servicios profesionales, suelen ser de las que más pagan para este tipo de cargo.
Por otra parte, si nos referimos a cuánto gana una secretaria en México, el sueldo suele ser en promedio de 6,000 MXN por mes.
Qué hace una secretaria
Las funciones de una secretaria, pueden tener variaciones, ya que existen distintos tipos de secretarias y también pueden depender de que tan grande sea la organización o empresa para la cual trabaje, por ejemplo veamos lo que hace una secretaria administrativa:
- Manejar equipos de oficina.
- Organización y archivo de documentos.
- Creación y mantenimiento de correspondencias.
- Responder llamadas telefónicas.
- Ingresar datos financieros o de empleados de la empresa.
Las secretarias médicas, suelen laborar en entornos médicos, estas necesitan comprender integralmente la terminología médica y desempeñan tareas tales como:
- Programación de las citas médicas de los pacientes.
- Rellenar formularios médicos.
- Cobrar a los pacientes que han sido atendidos.
- Recopilación y organización de registros médicos.
En cambio, las funciones de una secretaria ejecutiva o funciones de una secretaria general, suelen ser enfocadas a brindar asistencia administrativa avanzada a los ejecutivos de alta categoría de una empresa, dentro de sus tareas se pueden incluir:
- Mantenimiento y actualización de la agenda de un alto ejecutivo.
- Asistencia a reuniones.
- Contestar llamadas telefónicas, así como transferirlas cuando sea necesario.
- Escritura de informes y supervisión de las tareas que deben llevar a cabo otras secretarias subordinadas.
También existe el pérfil de secretaria legal, quienes son supervisadas por un abogado o un asistente legal y suelen trabajar en firmas de abogados o agencias del gobierno, sus funciones están enfocadas al campo legal, las que pueden incluir:
- Redactar documentos legales.
- Asistir de forma administrativa a los abogados.
Las habilidades de una secretaria suelen ser requeridas por múltiples empresas u organizaciones de diversos tamaños, por lo regular se necesita que una persona que quiera aplicar al puesto de secretaria o secretario cumpla con los siguientes requisitos:
- Ser capaz de comunicare efectivamente.
- Manejo de computadoras, esencialmente Microsoft Office.
- Responsable.
- Proactiva.
- Poseer diploma de escuela secundaria.
- Ser una persona puntual.
- Saber planificar.
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Cuánto gana una recepcionista
El salario de una recepcionista puede tener variaciones dependiendo tanto del país, como de la empresa en donde se encuentre trabajando, por ejemplo el sueldo de una recepcionista en México, es en promedio de 79,804.80 MXN por año.
En cuanto al salario de las recepcionistas en los Estados Unidos, el promedio es de $29,478 por año, lo que significa que mensualmente estarían ganando $2,456 y $14 la hora.
Aunque los años de experiencia no cuentan como un factor determinante para el sueldo de las recepcionistas en los Estados Unidos, si existe una variante que tienen los salarios para el cargo de recepcionista en dicho país y es la localización, aquí un listado de las ciudades que más pagan para este cargo:
- Michigan: $33,359
- Iowa: $32,318
- Wathington: $32,309
- Illinois: $31,934
- Indiana: $31,865
- Oklahoma: $31,625
- Wyoming: $31,590
- Nebraska: $31,462
- Idaho: $31,378
- Tennessee: $31,308
Qué hace una recepcionista
Las funciones de una recepcionista, independientemente de que estas deban poseer entrenamiento en servicio al cliente, sus tareas no solo se limitan a recibir a los clientes que visitan una empresa pequeña, corporación u oficina del gobierno, pues también realizan tareas como:
- Responder llamadas de clientes y reenviarlas al departamento adecuado.
- Servir de guía para aquellos que visitan una empresa y puedan llegar adecuadamente al departamento respectivo.
- Notificar al departamento de la llegada de un visitante para que estos puedan pasar.
- Registrar la hora de llegada y salida de los visitantes para contribuir con la seguridad de la empresa.
- Proporcionar insignias a los visitantes que llegan a una empresa.
- Atender solicitudes de empleados que trabajan en su misma empresa, tales como cuando necesitan hablar con un personal específico por ejemplo, el gerente de recursos humanos.
Si lo que se busca es ocupar cargos de recepcionista, entonces poseer cualidades como ser multitasking, buen comunicador/a, organizado, habilidades interpersonales y ser una persona con iniciativa, en algunos casos manejo básico de la computadora, son las que necesitas si deseas ser seleccionado para una vacante de este tipo.
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